Menu
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Cơ sở pháp lý về Hóa đơn điện tử được quy định tại Thông tư 32/2011-TTBTC ngày 14/03/2011. Ngoài ra, Hóa đơn điện tử vẫn tuân thủ theo các quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ được quy định Thông tư 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn quy định về Hóa đơn theo nghị định 51
Năm tháng qua đi không thể tránh khỏi việc mất mát giấy tờ hoặc hỏng hóc do mối mọt. Chính vì vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử Viettel đã trở thành giải pháp tối ưu. Do đó, mời bạn đọc ngay bài viết này để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề trên
3 lý do nên dùng hóa đơn điện tử Viettel ngay hôm nay
Trên thực tế việc nhầm lẫn hoặc vô tình để quên hóa đơn ở đâu đó đã mang lại không ít phiền toái. Thậm chí, chúng có thể bị làm giả khiến bạn vướng vào vô số hệ lụy tiêu cực. Do vậy, hóa đơn điện tử Viettel ra đời nhằm hạn chế mọi điều tiêu cực kể trên.
Hơn hết, bạn còn bị thuyết phục hoàn toàn khi biết được 3 lý do nên dùng hóa đơn điện tử sau đây:
- An toàn và có tính bảo mật cao: Dịch vụ hóa đơn điện tử là giải pháp giúp mọi doanh nghiệp, tổ chức quản lý thông tin tốt hơn. Hơn hết chúng không xảy ra cháy hỏng, mất hóa đơn tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp.
- Chi phí quản lý , truyền tải thấp: Đăng ký hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn tiết kiệm đến 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn. Đồng thời, doanh nghiệp còn tối ưu hóa thời gian tra cứu thuận lợi cho việc hạch toán, đối chiếu dữ liệu…
- Giảm thiểu sai sót thông tin: Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn hạn chế tối đa các thông tin sai sót. Từ đó giảm thiểu 90% tranh chấp hóa đơn, rút ngắn 99% thời gian thanh toán, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn.
- Sử dụng hoá đơn của Viettel có tính bảo mật cao bởi vì hoá đơn được lưu trữ trên Datacenter của Viettel
BẢNG BÁO GIÁ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
Kính gửi : Quý Doanh nghiệp
Viettel TP. Hồ Chí Minh xin trân trọng gửi tới Quý Doanh nghiệp báo giá dịch vụ như sau: Gói dịch vụ: Triển khai giải pháp Hóa Đơn điện tử (HĐĐT)
– Viettel đầu tư toàn bộ phần mềm, server và lưu trữ. Khách hàng mua hóa đơn để sử dụng. – Chi tiết gói giá:
Ghi Chú
- Giá trên chưa bao gồm VAT
- Phí khởi tạo : 1.000.000
- Hợp đồng từ 20.000 hoá đơn trở lên, áp dụng đơn giá 290 VNĐ ( chưa VAT), giá bán được xác nhận định theo công thức : Giá bán ( chưa VAT) = số lượng hoá đơn x 290
- Trường hợp phát sinh thêm yêu cầu từ phía khách hàng thì sẽ báo giá sau khi khảo sát
- Khách hàng đươc sử dụng chung thiết bị chung thiết bị ký số HSM ( thiết bị ký số chuyên dụng) của Viettel
- Được lưu trữ miễn phí hoá đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm (lưu theo quy định của Bộ tài chính )
II. CHỨNG THƯ SỐ KÈM THEO
Hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử Viettel nhanh chóng và đơn giản
Hiểu được lợi ích của hóa đơn điện tử kể trên bạn không nên chần chừ mà hãy sử dụng ngay. Bạn có thể thành lập hóa đơn bằng cách truy cập vào hệ thống S – Invoice. Đây cũng chính là hệ thống được tất cả các doanh nghiệp, tổ chức tin tưởng sử dụng.
Bước 1: Truy cập vào hệ thống S –Invoice và đăng nhập bằng tài khoản đăng ký của doanh nghiệp, sau khi thành công
Bước 2: Người dùng thực hiện nhập các thông tin trên màn hình lập hóa đơn: Điệnthoại, tên người mua, mã số thuế, địa chỉ Email, tên đơn vị, địa chỉ.
Bước 3: Nhập thuế giá trị gia tăng (%) áp dụng với hóa đơn thuế toàn sản phẩm
Bước 4: Hệ thống cho phép người dùng sửa tiền thuế với khoảng chênh lệch + -5
Bước 5: Nhấn Button để lập hóa đơn
Một số lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử Viettel
Các thủ tục thực hiện để sử dụng hóa đơn điện tử đều có thể gửi đến cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử hoặc in ra. Doanh nghiệp được xuất hóa đơn điện tử hợp pháp sau 2 ngày làm việc mặc dù cơ quan thuế không có phản hồi bằng văn bản.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử phải đăng ký với đơn vị cung cấp phần mềm. Đồng thời, sau khi lập hóa đơn trên hệ thống S –Invoice doanh nghiệp sẽ gửi trực tiếp đến người mua. Cách thức này sẽ được truyền nhận hóa đơn giữa hai bên.
Hóa đơn điện tử cũng có những tiêu chí bắt buộc như tên, ký hiệu mẫu và số hóa đơn. Ngoài ra thời điểm lập hóa đơn sẽ hiện chính xác ngày, giờ, phút, giây. Chính vì vậy, nếu bạn muốn phát hành hóa đơn lùi ngày là điều không thể.
Với những tính năng ưu việt của hóa đơn điện tử Viettel bạn còn chờ gì mà chưa trải nghiệm. Hãy liên hệ cho chúng tôi bất cứ khi nào bạn cần tư vấn và hỗ trợ thông tin liên quan. Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel tự tin đáp ứng mọi yêu cầu của tất cả khách hàng.